PASPORT : masa berlaku minimal 7 Bulan dari tanggal kepulangan ke Indonesia
SURAT IJIN ORANG TUA : BAGI ANAK DIBAWAH 18 TAHUN YANG BEPERGIAN TIDAK DENGAN KEDUA ORANG TUANYA
TIKET PESAWAT : Villa Tours berhak menerbitkan tiket pesawat tanpa melakukan konfirmasi lisan maupun tertulis (tanpa persetujuan jamaah terlebih dahulu) karena tenggat waktu (time limit) dari airlines.
Tempat duduk dipesawat bisa jadi tidak berdekatan tergantung dari maskapai (CHECK IN BY GROUP)
HOTEL : Villa Tours berhak mengganti hotel-hotel yang akan digunakan berhubung hotel tersebut sudah penuh dan mengganti dengan hotel lain yang setaraf. Setaraf yang dimaksud adalah dengan harga yang setara atau hampir sama
VISA RUSIA :
-
Paspor berlaku minimal 8 bulan (Baru & Lama)
-
Surat sponsor dari perusahaan tempat bekerja dalam bahasa Inggris, Copy SIUP/TDP
-
Konfirmasi Hotel langsung dari Rusia dalam Bahasa Rusia (huruf paku)
-
Tiket yang sudah di issued (salah satu buktinya ada nomor tiketnya)
-
Foto Terbaru ukuran 3.5 x 4.5 (2 lembar) berwarna background putih foto tidak boleh kelihatan gigi, dan tidak boleh memakai baju warna putih, foto harus kelihatan bahu
-
Copy KK, KTP, Akte lahir, Akte nikah
-
Surat ganti nama dan WNI (lampirkan jika ada)
-
Referensi Bank sesuai buku tabungan
-
Bukti keuangan 3 bulan terakhir
-
Copy kartu pelajar / surat keterangan sekolah
-
Isi dan tanda tangan formulir
-
Asuransi perjalanan
-
Surat izin suami di atas materai, jika istri bepergian tanpa di dampingin suami.
-
Jika ada keluarga di negara tersebut, harap melampirkan : 1.Foto copy paspor dan visa orang yang di negara tersebut 2. Bukti hubungan seperti akte lahir 3. Surat undangan jika ada
PEMBATALAN /GANTI TANGGAL / GANTI PAKET OLEH PESERTA DENGAN ALASAN APAPUN :
-
Setelah Down Payment, DP hangus.
-
Jika tiket sudah diterbitkan, biaya tiket hangus
-
45-31 hari sebelum keberangkatan, denda 60%
-
30 - 16 hari sebelum keberangkatan dendan 80%
-
15 – 0 hari sebelum keberangkatan hangus 100%.
Pihak Travel tidak berkewajiban memberikan kode PNR/Tiket, Bookingan Tour dan detail pembayaran ke pihak ke-3 dan Pihak Travel tidak berkewajiban menunjukan bukti refund atau detail rincian baik maskapai dan atau pihak ke-3 lainya.
FORCE MAJEUR : Dalam hal terjadi keadaan force majeur/terpaksa/tidak teratasi karena bencana alam, kerusuhan, suasana mencekam, dan lain-lain, VILLA TOURS berhak, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta Tour, merubah rencana perjalanan, baik susunan maupun jadwalnya, hal mana perubahan itu dilakukan demi kepentingan dan keamanan Peserta serta kelancaran perjalanan. Dalam hal ini tidak ada pengembalian uang atas service yang tidak digunakan.
KURS MATA UANG : Kurs maksimal 1 USD = Rp 16.000, jika lebih maka akan ada penyesuaian harga
JUMLAH PESERTA : Keberangkatan minimal 20 peserta, apabila kurang dari jumlah minimal maka peserta bersedia dipindah ke tanggal keberangkatan berikutnya atau Tetap berangkat dan peserta bersedia dikenakan biaya tambahan penyesuaian harga sesuai jumlah peserta yang ada atau Keberangkatan di CANCEL (FULL REFUND)
-
Apabila Quota hanya memenuhi 15 – 19 peserta, dikenakan penambahan biaya Rp. 1.000.000 / Pax
-
Apabila Quota hanya memenuhi 10 – 14 peserta, dikenakan penambahan biaya Rp. 3.000.000 / Pax
USIA DIATAS 65 TAHUN : Peserta Tour yang berusia diatas 70 tahun atau memiliki keterbatasan fungsi anggota tubuh atau indera atau keterbatasan secara mental, wajib didampingi oleh anggota keluarga atau saudara atau teman yang akan bertanggung jawab selama perjalanan tour.
IMIGRASI : Imigrasi negara yang dikunjungi memiliki hak untuk menerima dan menolak tamu untuk berkunjung. Apabila ditolak, Villa Tours tidak bertanggung jawab akan hal ini, demikian juga dengan kebijakan pemerintah Indonesia.
ITINERARY : Jadwal dan Itinerary dapat berubah sewaktu - waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu menyesuaikan kebijakan pihak airlines, hotel dan partner agent di luar negeri. Segala kerugian yang terjadi baik materil atau immateril yang timbul tidak dapat dibebankan kepada pihak Villa Tours.
PERMINTAAN KHUSUS : Permintaan khusus seperti menu makanan (vegetarian, Diet), kamar yang bersebelahan/saling berhubungan, kursi tempat duduk di pesawat, dll. Silahkan memberitahukan ke pihak kami pada saat pemesanan tour (reservasi). VILLA TOURS tidak menjamin ketersediaan permintaan tersebut, karena permintaan khusus tersebut membutuhkan konfirmasi / ketersediaannya sesuai dari pihak ke-3 hotel/penerbangan/restoran dan lainya.
TANGGUNG JAWAB : VILLA TOURS akan berusaha memberikan pelayanan terbaik, akan tetapi tidak bertanggung jawab dan tidak bisa dituntut atas :
-
Kecelakaan, kehilangan atau keterlambatan bagasi oleh pihak maskapai penerbangan, hotel dan alat angkutan lainnya.
-
Bila ada pelayanan dalam paket yang tidak digunakan oleh para peserta dikarenakan berhalangan atau sakit, para peserta tidak berhak menuntut uang pemotongan atas service yang tidak dipakai atau menggantikannya dengan orang lain
-
Kerugian waktu, perubahan acara perjalanan atau tambahan biaya karena kegagalan, gangguan dan keterlambatan pesawat udara / kereta api / alat angkutan lainnya sehingga tidak dapat berangkat/tiba ditempat pada hari/waktu yang ditentukan.
-
Penghentian / perubahan perjalanan transit pesawat udara.
-
Kehilangan Barang Pribadi, koper, titipan barang di airport, hotel dan tindakan kriminal yang menimpa peserta tour selama perjalanan.
-
Deportasi atau penolakan dari imigrasi negara setempat dengan alasan apapun.
-
Dan sebab-sebab lain diluar dari kemampuan kami.
VILLA TOURS BERHAK :
-
Merubah (memutar) rute & acara perjalanan sesuai dengan kondisi & konfirmasi dari maskapai penerbangan atau berdasarkan kondisi hotel di masing-masing kota / negara.
-
Meminta peserta tour untuk keluar dari rombongan apabila peserta tour yang bersangkutan mencoba membuat kerusuhan, mengacaukan acara tour, meminta dengan paksa dan memberikan informasi yang tidak benar mengenai acara tour, dll.
Dalam teknis keberangkatan, selain dikelola secara mandiri. VILLA TOURS berhak ikut konsorsium (beberapa Travel membuat satu paket perjalanan). dengan demikian peserta terikat juga dengan peraturan konsorsium
Final Confirmation & Hal-hal yang harus diperhatikan, akan diberikan maksimal 3 hari sebelum keberangkatan.
"Dengan melakukan pembayaran Deposit, peserta dianggap telah memahami, menerima dan setuju dengan syarat dan kondisi yang disebutkan diatas"
