PASPORT : Masa berlaku minimal 6 Bulan dari tanggal kepulangan ke Indonesia.
TIKET PESAWAT : Villa Tours & Travel berhak menerbitkan tiket pesawat tanpa melakukan konfirmasi lisan maupun tertulis kepada pendaftar yang telah melakukan deposit (tanpa persetujuan peserta tour terlebih dahulu) karena tenggat waktu (time limit) dari airlines karena tiket Promo.
VISA KOREA : PROSES VISA KOREA : 07 – 15 hari kerja dari tanggal pengajuan, bisa lebih lama bergantung dari pihak kedutaan. (Proses Verifikasi Dokumen oleh admin 02- 03 Hari)
SYARAT VISA GROUP, PESERTA WAJIB MENYIAPKAN :
-
Passport asli dengan masa belaku diatas 6 bulan dari tanggal keberangkatan.
-
Jika Passport masih baru dan masa issued kurang dari 6 bulan wajib melampirkan passport lama.
-
Jika tidak bisa menunjukkan passport lama, maka disarankan untuk apply visa individual.
-
Fotokopi Passport Asli
-
Fotocopy Kartu Keluarga
-
Rekening Koran Payroll (gaji masuk) 3 bulan terakhir asli dengan stampel bank (Fotocopy buku tabungan tidak berlaku ) stampel cukup tiap bulan 1 stampel dihalaman pertama atau terakhir
-
Rekening Koran tabungan 3 bulan terakhir terakhir asli dengan stampel bank (Fotocopy buku tabungan tidak berlaku) stampel cukup tiap bulan 1 stampel dihalaman pertama atau terakhir
-
Fotocopy aset kepemilikan (Deposito, BPKB mobil, Sertifikat rumah / tanah)
-
Surat Keterangan Kerja + Fotocopy id card kerja (jika statusnya bekerja)
-
SPT21 (KHUSUS VISA INDUVIDUAL – WAJIB ADA)
Catatan : VILLA TOURS & TRAVEL sebagai pihak travel agent hanya bisa membantu mengajukan / memproses permohonan Visa tersebut sesuai prosedur dan dokumen yang di perlukan. Segala keterlambatan dokumen bukan menjadi tanggung jawab kami sebagai pihak travel. Biaya visa tetap harus dibayarkan walaupun visa tidak disetujui oleh kedutaan, demikian juga jika terdapat biaya lain seperti pembatalan hotel, bus, tiket pesawat yang terjadi karena adanya tenggat waktu (time limit) yang belum tentu sesuai dengan waktu penyelesaian proses visa dari kedutaan dan juga biaya tour lainya maka akan dibebankan kepada Peserta tour. Kedutaan mempunyai keputusan mutlak atas pengajuan visa dan kami VILLA TOURS & TRAVEL tidak bisa menentukan kepastian apakah visa peserta tour akan ditolak atau diterima. Proses persetujuan visa adalah sepenuhnya wewenang kedutaan dan tidak dapat di Intervensi oleh pihak manapun.
PEMBATALAN : DP & Pembayaran yang sudah masuk tidak dapat dibatalkan / dipindah jadwal dengan alasan apapun. Keterlambatan pembayaran, maka seat akan tercancel dan dikenakan pinalty biaya pembatalan.
BIAYA PEMBATALAN / GANTI TANGGAL / GANTI PAKET (PINDAH TOUR) OLEH PESERTA :
-
Setelah Down Payment, uang DP hangus.
-
45-31 hari sebelum keberangkatan, denda 50% dari dari total harga tour dan jika tiket pesawat sudah diterbitkan, maka biaya tiket hangus.
-
30 - 15 hari sebelum keberangkatan, dikenakan denda sebesar 80% dari total harga tour dan jika tiket pesawat sudah diterbitkan, maka biaya tiket hangus.
-
14 hari sebelum keberangkatan, dikenakan denda sebesar 100% dari harga total tour.
Pihak Travel tidak berkewajiban memberikan kode Bookingan Tiket dan detail pembayaran ke pihak ke-3 dan Pihak Travel tidak berkewajiban menunjukan bukti refund atau detail rincian baik maskapai dan atau pihak ke-3 lainya.
FORCE MAJEUR : Dalam hal terjadi keadaan force majeur/terpaksa/tidak teratasi karena bencana alam, kerusuhan, suasana mencekam, dan lain-lain, VILLA TOURS & TRAVEL berhak, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta Tour, merubah rencana perjalanan, baik susunan maupun jadwalnya, hal manaperubahan itu dilakukan demi kepentingan dan keamanan Peserta serta kelancaran perjalanan. Dalam hal ini tidak ada pengembalian uang atas service yang tidak digunakan.
KURS MATA UANG : Kurs maksimal 1 USD = Rp 15.000, jika lebih maka akan ada penyesuaian biaya
JUMLAH PESERTA : Keberangkatan minimal 20 peserta, apabila kurang dari jumlah minimal maka peserta bersedia dipindah ke tanggal keberangkatan berikutnya atau Tetap berangkat dan peserta bersedia dikenakan biaya tambahan penyesuaian harga sesuai jumlah peserta yang ada atau Keberangkatan di CANCEL (FULL REFUND)
-
Apabila Quota hanya memenuhi 15 – 19 Peserta, maka dikenakan penambahan biaya Rp. 1.000.000 / pax
-
Apabila Quota hanya memenuhi 11 – 14 peserta, maka dikenakan penambahan biaya Rp. 3.000.000/ Pax
-
Apabila Quota hanya memenuhi 7 – 9 peserta, maka dikenakan penambahan biaya Rp. 8.000.000 / Pax, atau penambahan biaya Rp. 6.000.000 / Pax dan diberangkatkan tanpa Tour Leader
-
Apabila Quota hanya memenuhi 4 – 6 peserta, maka dikenakan penambahan biaya Rp. 10.000.000 / Pax, atau penambahan biaya Rp. 8.000.000 / Pax dan diberangkatkan tanpa Tour Leader
USIA DIATAS 70 TAHUN : Peserta Tour yang berusia diatas 70 tahun atau memiliki keterbatasan fungsi anggota tubuh atau indera atau keterbatasan secara mental, waji didampingi oleh anggota keluarga atau saudara atau teman yang akan bertanggung jawab selama perjalanan tour.
IMIGRASI : Imigrasi negara yang dikunjungi memiliki hak untuk menerima dan menolak tamu untuk berkunjung. Apabila ditolak, Villa Tours & Travel tidak bertanggung jawab akan hal ini, demikian juga dengan kebijakan pemerintah Indonesia.
VILLA TOURS & TRAVEL tidak bertanggung jawab atas biaya – biaya tambahan maupun pengembalian uang dari biaya – biaya tour yang tidak digunakan jika peserta tersebut mengalami deportasi atau penolakan dan wewenang Imigrasi dengan alasan apapun, termasuk yang disebabkan oleh dokumen perjalanan yang tidak memenuhi syarat, karantina, peraturan-peraturan keimigrasian, hukum-hukum atau kebutuhan-kebutuhan yang dapat menyebabkan gangguan/perusakan terhadap manusia dan benda-benda.
ITINERARY : Jadwal dan Itinerary dapat berubah sewaktu - waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu menyesuaikan kebijakan pihak airlines, hotel dan partner agent di luar negeri. Segala kerugian yang terjadi baik materil atau immateril yang timbul tidak dapat dibebankan kepada pihak Villa Tours & Travel.
PERMINTAAN KHUSUS : Permintaan khusus seperti menu makanan (vegetarian, Diet), kamar yang bersebelahan/saling berhubungan, kursi tempat duduk di pesawat, dll. Silahkan memberitahukan ke pihak kami pada saat pemesanan tour (reservasi). VILLA TOURS & TRAVEL tidak menjamin ketersediaan permintaan tersebut, karena permintaan khusus tersebut membutuhkan konfirmasi / ketersediaannya sesuai dari pihak ke-3 hotel/penerbangan/restoran dan lainya.
TANGGUNG JAWAB : VILLA TOURS & TRAVEL akan berusaha memberikan pelayanan terbaik, akan tetapi tidak bertanggung jawab dan tidak bisa dituntut atas :
-
Kecelakaan, kehilangan, keterlambatan bagasi oleh pihak maskapai penerbangan, hotel dan alat angkutan lainnya.
-
Bila ada pelayanan dalam paket yang tidak digunakan oleh para peserta dikarenakan berhalangan atau sakit, para peserta tidak berhak menuntut uang pemotongan atas service yang tidak dipakai atau menggantikannya dengan orang lain
-
Kerugian waktu, perubahan acara perjalanan atau tambahan biaya karena kegagalan, gangguan dan keterlambatan pesawat udara / kereta api / alat angkutan lainnya sehingga tidak dapat berangkat/tiba ditempat tujuan pada hari/waktu yang ditentukan.
-
Penghentian atau perubahan dalam perjalanan transit pesawat udara.
-
Kehilangan Barang Pribadi, koper, titipan barang di airport, hotel dan tindakan kriminal yang menimpa peserta tour selama perjalanan.
-
Deportasi atau penolakan dari imigrasi negara setempat dengan alasan apapun.
-
Dan sebab-sebab lain diluar dari kemampuan kami.
VILLA TOURS & TRAVEL BERHAK :
-
Merubah (memutar) rute & acara perjalanan sesuai dengan kondisi & konfirmasi dari maskapai penerbangan atau berdasarkan kondisi hotel di masing-masing kota / negara.
-
Meminta peserta tour untuk keluar dari rombongan apabila peserta tour yang bersangkutan mencoba membuat kerusuhan, mengacaukan acara tour, meminta dengan paksa dan memberikan informasi yang tidak benar mengenai acara tour, dll.
Peserta tour diwajibkan mengunjungi beberapa tempat perbelanjaan yang didukung oleh pemerintah dan pariwisata Korea, jika tidak maka akan dikenakan pinalti *GINSENG (USD80)/*REDPINE-HEALTHY LIVER (USD40)/ *COSMETIC (USD20)/ *DFS (USD20) *AMENTHYS (USD20)/ *GROCERY SHOP (USD20)*
Final Confirmation & Hal-hal yang harus diperhatikan, akan diberikan maksimal 3 hari sebelum keberangkatan.
"Dengan melakukan pembayaran Deposit, peserta dianggap telah memahami, menerima dan setuju dengan syarat dan kondisi yang disebutkan diatas"
